Project Governance hos Karnov (april ’24)

Et fire måneders Project Governance projekt hos Karnov er nu afsluttet og har som tidligere opgaver hos bl.a. Magasin og Ebay Danmark drejet sig om at få forbedret prioritering og eksekvering af projekter.

Dette lykkes via følgende tiltag:

• At lade initiel prioritering af projekter ske ud fra simple one-pagers der kort forklarer hvad det drejer sig om og hvorfor det giver mening
• At lade direktørgruppen foretage beslutte en initiel prioritering af projekter ud fra et konkret bud på prioritering og rækkefølge udarbejdet af produktteamet. Derved sikres bedre fokus på, hvad der er muligt i stedet for kun, hvad der er vigtigt
• At prioritere på tværs af ALLE typer projekter lige fra nye produkter til udfasning af gamle softwareløsninger og samtidig at afstemme fokus op mod strategien
• At prioritering drejer sig mindre om kroner og øre og mere om hvordan vi bedst udnytter de tilgængelige resssourcer
• At konsolidere ansvaret for projektprioritering, -eksekvering, og -opfølgning i én afdeling (der kan selvfølgelig stadig være enkelte projekter, der eksekveres ’udenfor’)
• At sikre at projekter altid har en end-to-end ansvarlig projektleder
• At have fokus på at give status på projekter (ikke mindst for risici) og at minimere kravet om egentlig rapportering
• At selv om projekter kan køre agilt fra starten af afstemme ambitionsniveauet for både features (’hvad skal det kunne?’), design/UX og IT arkitektur

Nordisk CEO Alexandra Åquist har givet mig følgende feedback på projektet: “You have the ability to solve tasks, simplify the difficult, etc. I believe that with the new setup, we have come closer to finding an effective way of working than we ever have before. Much of it is due to its simplicity.”